Wie beeinflusst die Krankenhausreform 2025 den Personalbedarf in deutschen Kliniken?

Die Krankenhausreform 2025 erhöht den Personalbedarf in deutschen Kliniken erheblich, weil sie strukturelle Umbauprozesse auslöst, die qualifiziertes Fachpersonal in neuen Konstellationen und Mengen erfordern. Einrichtungen, denen Leistungsgruppen neu zugeordnet werden oder die Versorgungsschwerpunkte aufbauen müssen, stehen vor konkreten Stellenbedarfen, die kurzfristig nicht aus dem eigenen Bewerberpool gedeckt werden können. Die folgenden Abschnitte beleuchten, welche Kliniken besonders betroffen sind, wie sich der Fachkräftebedarf verändert und welche Lösungswege in der Praxis greifen.

Welche Kliniken sind von der Krankenhausreform 2025 am stärksten betroffen?

Am stärksten betroffen sind Kliniken der Grund- und Regelversorgung sowie kleinere Häuser im ländlichen Raum, die durch die neue Leistungsgruppensystematik gezwungen sind, ihr Leistungsspektrum zu konzentrieren oder auszubauen. Für sie bedeutet die Reform entweder den Rückzug aus bestimmten Bereichen oder den Aufbau neuer Versorgungsschwerpunkte, beides mit direkten Folgen für den Personalbestand.

Die Reform führt ein gestuftes Versorgungssystem ein, das Kliniken bestimmten Versorgungsstufen zuordnet. Häuser, die bislang ein breites, aber wenig spezialisiertes Angebot hatten, müssen sich neu positionieren. Wer künftig eine Leistungsgruppe wie Kardiologie oder Unfallchirurgie vorhalten will, muss die dafür vorgeschriebenen Qualitätsvorgaben und Mindestmengen erfüllen, was direkt an die Verfügbarkeit qualifizierten Fachpersonals geknüpft ist. Universitätskliniken und Maximalversorger stehen vor anderen Herausforderungen: Sie sollen komplexere Fälle übernehmen und benötigen dafür zusätzliche Kapazitäten in spezialisierten Bereichen.

Wie verändert die Reform den Bedarf an Fachärzten und Pflegekräften?

Die Reform verschiebt den Bedarf weg von breiter Allgemeinversorgung hin zu spezialisierten Fachkompetenzen. Kliniken, die neue Leistungsgruppen aufbauen oder bestehende ausweiten, benötigen gezielt Fachärzte mit den entsprechenden Weiterbildungsbezeichnungen sowie Pflegekräfte mit nachgewiesener Erfahrung in den jeweiligen Versorgungsbereichen.

Konkret bedeutet das: Ein Haus, das künftig eine Leistungsgruppe Geriatrie oder Neurologie vorhalten will, muss Fachärzte mit der entsprechenden Facharztanerkennung nachweisen. Gleichzeitig steigt der Bedarf an Pflegefachkräften mit Fachweiterbildungen, etwa in der Intensivpflege oder der onkologischen Pflege. Einrichtungen, die Leistungsgruppen abgeben, verlieren zwar Aufgaben, stehen aber vor dem Problem, Personal umzustrukturieren oder freizusetzen, während andere Häuser genau dieses Personal dringend suchen. Diese Verschiebung erzeugt einen regionalen und fachlichen Mismatch auf dem Arbeitsmarkt, der sich in den nächsten Jahren weiter verschärfen wird.

Warum verschärft die Reform den bestehenden Ärztemangel in Deutschland?

Die Reform verschärft den Ärztemangel, weil sie gleichzeitig neue Qualifikationsanforderungen einführt und die Nachfrage nach spezialisierten Fachärzten erhöht, ohne dass das Angebot kurzfristig wächst. Der Fachkräftemangel im Krankenhaus ist kein neues Phänomen, die Reform beschleunigt ihn jedoch strukturell.

Laut Bundesärztekammer sind bestimmte Fachrichtungen bereits heute bundesweit unterversorgt. Die Reform erhöht nun die Mindestanforderungen für die Vorhaltung von Leistungsgruppen, was bedeutet, dass mehr Kliniken gleichzeitig dieselben seltenen Fachärzte suchen. Wer beispielsweise eine Leistungsgruppe Viszeralchirurgie oder Neonatologie aufbauen will, konkurriert mit anderen Häusern um einen begrenzten Pool an Fachärzten mit dieser Spezialisierung. Hinzu kommt, dass viele erfahrene Ärzte in den nächsten Jahren in den Ruhestand gehen, während die Weiterbildungszeiten für Fachärzte in Deutschland mehrere Jahre betragen. Diese Lücke lässt sich nicht durch kurzfristige Maßnahmen schließen, sondern erfordert vorausschauende Personalplanung und flexible Besetzungsmodelle.

Welche Personalstrategien helfen Kliniken, Engpässe kurzfristig zu überbrücken?

Kurzfristig wirksam sind vor allem flexible Besetzungsmodelle wie Arbeitnehmerüberlassung und befristete Festanstellungen, die es Kliniken ermöglichen, Vakanzen schnell zu schließen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen. Diese Modelle sind besonders geeignet, wenn Stellen durch Krankheit, Urlaub oder unbesetzte Planstellen entstehen.

Für Kliniken in der Reformphase sind folgende Ansätze besonders relevant:

• Arbeitnehmerüberlassung: Fachärzte oder Pflegekräfte werden temporär eingesetzt, um akute Lücken zu schließen, ohne das Haus dauerhaft zu binden. Mehr zu den verfügbaren Beschäftigungsformen finden Sie auf unserer Website.
• Befristete Festanstellungen: Für mittelfristige Bedarfe, etwa während des Aufbaus einer neuen Leistungsgruppe, bieten befristete Verträge Planungssicherheit auf beiden Seiten.
• Vertretungsärzte: Für Bereitschaftsdienste und kurzfristige Abwesenheiten sind Vertretungsärzte eine bewährte Lösung, die den laufenden Betrieb sichert.

Entscheidend ist, dass diese Modelle nicht als Notlösung, sondern als strategisches Instrument verstanden werden. Kliniken, die flexible Besetzungsoptionen frühzeitig in ihre Personalplanung integrieren, reagieren schneller auf unvorhergesehene Engpässe und halten die Versorgungsqualität stabil.

Wann sollten Kliniken mit der Personalplanung für die Reformumsetzung beginnen?

Kliniken sollten mit der Personalplanung für die Reformumsetzung unmittelbar beginnen, da die strukturellen Veränderungen bereits laufen und die Besetzung spezialisierter Stellen erfahrungsgemäß mehrere Monate in Anspruch nimmt. Wer erst reagiert, wenn eine Stelle offiziell vakant ist, verliert wertvolle Zeit.

Im Jahr 2026 befinden sich viele Einrichtungen mitten in der Umsetzungsphase. Die Zuordnung zu Leistungsgruppen ist in vielen Bundesländern bereits vollzogen oder in konkreter Planung. Das bedeutet: Personalverantwortliche wissen heute, welche Fachrichtungen sie künftig vorhalten müssen und welche Qualifikationen dafür erforderlich sind. Dieser Vorsprung sollte genutzt werden, um Bedarfe frühzeitig zu kommunizieren und Besetzungsprozesse anzustoßen. Erfahrungsgemäß dauert die Besetzung einer Facharztstelle, selbst mit professioneller Unterstützung, mehrere Wochen bis Monate. Wer jetzt plant, ist in einer deutlich besseren Position als Häuser, die auf akute Engpässe warten.

Wie unterstützt DEPVA Kliniken in der Reformphase?

Wir bei DEPVA unterstützen Kliniken, MVZ und medizinische Einrichtungen bundesweit mit schnellen, passgenauen Personallösungen, die speziell auf die Anforderungen der Reformphase ausgerichtet sind. Als spezialisierte Personalvermittlung im Gesundheitswesen mit mehr als 15 Jahren Erfahrung verfügen wir über eine umfangreiche Ärzte-Datenbank und können geeignete Kandidaten kurzfristig vorstellen.

Unser Angebot für Kliniken in der Reformphase umfasst:

• Schnelle Vermittlung von Vertretungsärzten für Bereitschaftsdienste und kurzfristige Vakanzen
• Besetzung von Facharztstellen und leitenden Positionen, auch für neu aufzubauende Leistungsgruppen
• Flexible Beschäftigungsmodelle von der Arbeitnehmerüberlassung bis zur befristeten Festanstellung
• Fachliche Beratung auf Augenhöhe, da unser Geschäftsführer selbst approbierter Arzt ist und die Anforderungen des klinischen Alltags aus eigener Erfahrung kennt
• Begleitung des gesamten Vermittlungsprozesses, von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Besetzung

Wenn Sie als Personalverantwortlicher oder als Klinikleitung jetzt Ihren Personalbedarf für die Reformumsetzung sichern möchten, sprechen Sie uns an. Wir finden gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung, schnell, zuverlässig und fachlich präzise. Stellen Sie Ihre Personalanfrage direkt online.